Правила сертификации

Правила и процедуры оценивания, выдачи, продления, расширения или сужения области применения, приостановления действия, отмены или отказа в выдаче сертификата

Подача заявки

Заявителем на сертификацию продукции может быть зарегистрированное в соответствии с законодательством государства-члена ЕАЭС на его территории юридическое или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, либо являющееся изготовителем или продавцом (для партии или единичного изделия), либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям применяемого технического регламента (уполномоченное изготовителем лицо).
Заявитель предоставляет заявку на сертификацию продукции по рекомендованной ОС форме.
К заявке заявитель обязан приложить пакет документов, предусмотренный Техническим регламентом и выбранной схемой подтверждения соответствия.
Заявка с пакетом документов может быть предоставлена в ОС на личном приеме, либо службой доставки.
За подлинность предоставленных заявителем документов орган по сертификации ответственности не несет, если иное не предусмотрено законодательством.

Рассмотрение заявки

Рассмотрение заявки на проведение работ по сертификации и принятие решения о возможности проведения сертификации осуществляется в срок не более 10 рабочих дней с момента ее регистрации, если иное не установлено требованиями законодательства.
Для принятия объективного решения по заявке, в том числе в части окончательного выбора схемы сертификации, эксперт имеет право затребовать у заявителя дополнительную информацию о сертифицируемой продукции.
Если эксперт не согласен с предложенной заявителем схемой сертификации, то в решении по заявке излагается мотивированное обоснование невозможности подтверждения соответствия продукции по выбранной заявителем схеме и предлагается другая схема сертификации.
По итогам рассмотрения заявки принимается решение о проведении сертификации или отказе в проведении сертификации.
О принятом решении заявителя уведомляют в течение 3х рабочих дней с даты принятия такого решения. Уведомление может осуществляться как в устной форме, по телефону, так и путем отправки копии решения по заявке заказчику (любым удобным способом).
В случае принятия отрицательного решения по заявке заявителю сообщается о невозможности проведения сертификации с обоснованием причин данного решения.
В случае принятия положительного решения генеральный директор заключает с заявителем договор на проведение работ.

Оценивание

Этап оценивания может включать следующие этапы (если предусмотрено схемой сертификации):
— анализ технической документации;
— идентификация продукции и отбор образцов продукции;
— направление образцов на испытания в независимую аккредитованную лабораторию;
— анализ состояния производства.

Анализ документов и принятие решения о сертификации

Проводится анализ представленного заявителем комплекта документов, а также документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям технических регламентов (протоколов исследований (испытаний) и измерений (в случаях, предусмотренных схемой сертификации), акта об анализе состояния производства (в случаях, предусмотренных схемой сертификации), и заключения эксперта по результатам оценивания) и принимается решение о выдаче сертификата соответствия, либо об отказе в выдаче сертификата соответствия.
Основанием для отказа в выдаче сертификата соответствия может являться:
— отрицательные результаты испытаний типовых образцов продукции;
— значительные несоответствия, выявленные в результате анализа состояния производства;
— приостановление действия аттестата аккредитации органа по сертификации продукции.

О принятом решении заявителя уведомляют в течение 3х рабочих дней с даты принятия такого решения любым удобным способом.

Выдача сертификата соответствия

В случае положительного решения о выдаче сертификата соответствия органом по сертификации оформляется сертификат соответствия на бланке установленного образца.
В сертификате указываются все сведения, установленные в п.7.7 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 и Правилах оформления сертификата соответствия в Решении Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293.
ОС публикует в Едином реестре выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций о соответствии Федеральной службы по аккредитации сведения о выданном сертификате.
ОС не применяет и не планирует применять на своих отчетных документах изображение знака национальной системы аккредитации.
Утвержденный сертификат соответствия выдается заявителю лично, либо его представителю по доверенности, либо направляется заявителю почтовым отправлением/курьерской службой.

Инспекционный контроль

На весь срок действия сертификата соответствия на серийный выпуск продукции устанавливается обязательное проведение инспекционного контроля с целью установления того, продолжает ли выпускаемая продукция соответствовать требованиям, на соответствие которым она была сертифицирована, и применяется ли должным образом маркировка продукции знаком обращения на рынке или знаком соответствия.
О необходимости инспекционного контроля за сертифицированной продукцией заявителя уведомляют до начала проведения работ по сертификации.
Периодичность ИК устанавливается экспертом в решении о выдаче сертификата соответствия на основании требований технических регламентов. В случае отсутствия в технических регламентах предельной частоты инспекционных проверок периодичность инспекционных проверок определяет эксперт ОС.
Органом по сертификации может быть проведен внеплановый инспекционный контроль, основанием для проведения которого служит информация, прямо или косвенно свидетельствующая о нарушениях соответствия продукции требованиям, подтвержденным при сертификации, или возможности таких нарушений.
Объем планового инспекционного контроля по решению ОС может устанавливаться в пределах объема ранее проведенных проверок или может быть скорректирован и может содержать:
— проведение отбора и идентификации продукции;
— проведение испытаний образцов продукции;
— анализ состояния производства или контроль за системой менеджмента;
— проверку применения знака обращения на рынке или знака соответствия;
— проверку жалоб приобретателей (потребителей) на продукцию;
— оформление результатов проверки.
В случае отсутствия несоответствий при проведении ИК оформляется решение о подтверждении действия сертификата соответствия, в котором планируется следующая дата проведения ИК.
В случае выявления несоответствий действие сертификата соответствия продукции может быть приостановлено или прекращено.
В случае, если путем проведения корректирующих мероприятий заявитель может устранить выявленные несоответствия и подтвердить соответствие продукции требованиям технического регламента, экспертом принимается решение о приостановлении действия сертификата соответствия.
В случае, если заявитель не может устранить в рамках корректирующих действий выявленные несоответствия и их причины принимается решение о прекращении действия сертификата соответствия.
Обо всех действиях в отношении выданных сертификатов соответствия ОС уведомляет заявителя и все заинтересованные стороны, в том числе ФСА, путем размещения необходимых сведений в едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии в сроки, установленные Приказом Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704.